đŸ’Œ Qu’est-ce que le office organising ?

đŸ’Œ Qu’est-ce que l’office organising ?

Optimisez votre espace de travail pour plus de productivité

Dans la lignĂ©e du home organising (organisation des espaces de vie), il existe une pratique spĂ©cialement dĂ©diĂ©e Ă  l’organisation et au rangement des espaces de travail : l’office organising.

Cette approche consiste Ă  trier, dĂ©sencombrer et optimiser le rangement dans le but d’amĂ©liorer le confort de travail et la productivitĂ© des professionnels.

L’office organising concerne un large Ă©ventail de travailleurs, qu’ils travaillent dans un bureau, un cabinet, une boutique ou d’autres structures professionnelles telles que des professionnels libĂ©raux, des indĂ©pendants, des salariĂ©s, des artisans ou des commerçants.

Faire appel Ă  un(e) office organiser

Le secteur du conseil en organisation ou professional organizing est nĂ© aux États-Unis en 1984. Il regroupe des professionnels qui apportent leur expertise pour mieux organiser les entreprises, les locaux professionnels, et mĂȘme pour dĂ©corer et redĂ©corer les domiciles et les bureaux d’entreprise. Ces experts aident Ă©galement Ă  amĂ©liorer la productivitĂ© de l’entreprise, les processus de dĂ©cision, et plus gĂ©nĂ©ralement l’organisation de leurs clients, qu’ils soient particuliers ou professionnels. (source : WikipĂ©dia)

En France, une association a Ă©tĂ© crĂ©Ă©e en 2017 pour rassembler les professionnels de ce secteur : la FFPO (FĂ©dĂ©ration française des professionnels de l’organisation). Son objectif est de faire reconnaĂźtre la profession, d’influencer les pouvoirs publics et, Ă  terme, de mettre en place une certification de qualitĂ© pour harmoniser les pratiques et garantir un niveau Ă©levĂ© de services.

Il est toujours judicieux et opportun de dĂ©lĂ©guer une compĂ©tence lorsqu’elle fait dĂ©faut. Cela permet de se concentrer sur les domaines oĂč l’entitĂ© excelle : son cƓur de mĂ©tier.

L’office organiser est une personne-ressource qui peut vous aider Ă  amĂ©nager votre espace de travail. Ce professionnel de l’organisation et du rangement est spĂ©cialisĂ© dans les environnements professionnels. GrĂące Ă  des techniques spĂ©cifiques adaptĂ©es au milieu du travail, il vous aide Ă  trier, ranger, organiser et simplifier votre espace et votre fonctionnement. Il vous accompagne pour reprendre le contrĂŽle de votre espace et de votre temps en fonction de votre poste, de votre personnalitĂ© et de vos habitudes.

Les bienfaits de l’organisation professionnelle

Les bénéfices sont nombreux et reconnus :

  • Il augmente votre productivitĂ©,
  • Il vous fait gagner du temps (savoir perdre du temps pour en gagner !),
  • Il favorise la performance de vos collaborateurs,
  • Il encourage la concentration, la motivation, la crĂ©ativitĂ© et l’inspiration,
  • Il Ă©vite la procrastination,
  • Il renvoie une image professionnelle,
  • Il vous Ă©vite de perdre des documents importants,
  • Il Ă©limine un stress inutile,
  • Il crĂ©e un environnement visuellement agrĂ©able,
  • Il vous procure plus d’Ă©nergie et de sĂ©rĂ©nitĂ© dans votre quotidien,
  • Il vous permet de consacrer plus de temps et de compĂ©tences Ă  vos clients et Ă  vos collaborateurs,
  • Il favorise la sĂ©paration entre vie privĂ©e et vie professionnelle en instaurant un cadre appropriĂ©.

Le livre de Marie Kondo et Scott Sonenshein, « La magie du rangement au travail », s’appuie sur des Ă©tudes pour mettre en avant l’impact positif sur le bien-ĂȘtre des travailleurs et la considĂ©rable Ă©conomie de temps rĂ©alisĂ©e. Le temps est une ressource prĂ©cieuse.

Organiser efficacement les espaces de travail

L’accumulation de paperasse, le dĂ©sordre sur le bureau, l’encombrement de l’atelier ou la gestion chaotique des stocks ont un impact direct sur la productivitĂ©. Chaque jour, vous perdez de l’Ă©nergie et un temps prĂ©cieux ! Les fluctuations sont normales dans une entreprise active. Une bonne organisation est donc essentielle pour faire face aux imprĂ©vus !

Dans un premier temps, attaquez-vous Ă  l’espace physique :

  • DĂ©finissez clairement les zones de travail (stockage, rĂ©flexion, rĂ©ception, traitement, etc.),
  • Établissez des processus bien dĂ©finis,
  • Choisissez un mobilier adaptĂ© Ă  vos tĂąches, Ă  votre environnement et Ă  votre circulation,
  • Limitez la dĂ©coration (plantes, tableaux, etc.) pour Ă©viter une sensation d’Ă©touffement,
  • Classez les papiers et les dossiers selon une mĂ©thode simple, idĂ©alement commune Ă  chaque service,
  • Gardez Ă  portĂ©e de main les dossiers ou les objets utilisĂ©s quotidiennement.

Dans un deuxiÚme temps, assurez-vous que votre organisation numérique est également en ordre :

  • Harmonisez le classement physique et numĂ©rique,
  • Établissez une arborescence claire avec au maximum deux niveaux de sous-catĂ©gories,
  • GĂ©rez efficacement vos e-mails (supprimez les messages inutiles, respectez les rĂšgles de gestion, etc.).

En résumé, vous retrouverez un espace de travail adapté, fonctionnel et optimisé. La simplicité, la routine et une logique de suivi vous permettront de maintenir cette organisation.

Pour les entrepreneurs, veillez Ă  crĂ©er toutes les conditions nĂ©cessaires pour favoriser votre confort et Ă  sĂ©parer les affaires personnelles des affaires professionnelles. Vous trouverez un article dĂ©diĂ© Ă  l’amĂ©nagement d’un espace de travail sur notre site, disponible ici.

Conclusion

Dans votre vie personnelle, adoptez les mĂȘmes pratiques pour la gestion administrative ! L’objectif reste le mĂȘme : vous faciliter la tĂąche, vous faire gagner du temps et de l’argent !

Si vous souhaitez en savoir plus, n’hĂ©sitez pas Ă  suivre Seiton Espace By AngĂ©lina sur notre site ou sur les rĂ©seaux sociaux.

Prenez quelques instants pour rĂ©flĂ©chir…

Comment vous sentez-vous dans votre espace de travail ? Avez-vous des pistes d’amĂ©lioration ?

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