📝 Comment faire une to-do efficace :
conseils pratiques pour mieux s’organiser
La to-do, cet outil simple et court, peut se révéler puissant pour organiser nos tâches quotidiennes. Cependant, il est important de l’utiliser de manière efficace afin d’éviter qu’elle devienne inutile voire contre-productive.
Dans cet article, j’aborde les bonnes pratiques pour créer et gérer une to-do efficace.
Pourquoi utiliser une to-do ?
La to-do a pour objectif de décharger notre cerveau des informations non essentielles à sa survie et de lutter contre la charge mentale.
Elle constitue la base de l’organisation personnelle en nous permettant de planifier nos tâches, d’éviter les retards et les oublis, et de réduire le stress.
Comment créer une to-do efficace ?
1️⃣ Choisissez un support adapté 📒
Reprenons la base !
➡️ un agenda (notamment celui de my365),
➡️ un carnet dédié,
➡️ une liste créer sur google home ou via siri,
➡️ un espace Notion ou Trello
➡️ une feuille à mettre dans le classeur familial (à titre d’exemple, vous pouvez utiliser celle de mon guide gratuit). Pour la télécharger, clique ici.
Optez pour un agenda, un carnet dédié, une application mobile ou un outil en ligne comme Notion ou Trello.
Utilisez un seul support pour éviter la dispersion des informations et assurez-vous qu’il soit facilement accessible pour noter vos tâches rapidement.
2️⃣ Définissez la liste des tâches ✍🏻
Intégrez uniquement les tâches qui ne font pas partie de vos routines quotidiennes ou hebdomadaires.
Évitez de répéter les mêmes choses et concentrez-vous sur les tâches exceptionnelles et nouvelles.
Cela permet de limiter visuellement votre liste de tâches et de gagner du temps.
3️⃣ Catégorisez les tâches 🗂️
Une fois les tâches identifiées, utilisez la matrice d’Eisenhower pour déterminer leur priorité en fonction de l’urgence et de l’importance.
Classez-les en quatre catégories : à faire en priorité, à déléguer, à planifier dans votre agenda ou à supprimer.
MATRICE EISENHOWER :
➡️ Si la tâche est urgente et importante : à faire en priorité
➡️ Si la tâche est urgente et non importante : déléguez
➡️ Si la tâche est non urgente et importante : planifiez dans votre agenda
➡️ Si la tâche est non urgente et non importante : supprimez là
N’oubliez pas :
✅ Si une tâche prend moins de 2 minutes, faites-la de suite.
✅ N’oubliez de batcher (réaliser toutes les tâches de même nature sur un même créneau pour maintenir le rythme et la concentration).
✅ Oubliez le multitâche (restez focus).
➡️ Cliquez ici, pour télécharger un modèle de la matrice d’eisenhower.
Avec le temps, les automatismes vont se créer et il n’y aura plus besoin de passer par cette étape…. On pourra passer de la To Do à l’action adéquate. La réalisation sera plus rapide !
4️⃣ Trouvez votre propre fonctionnement 🔁
Il n’y a pas de nombre de tâches fixe à réaliser chaque jour, cela dépend de vos priorités, de votre style de vie, de votre temps et de votre énergie.
Avec de la pratique, vous développerez des automatismes et votre to-do deviendra un outil fluide pour l’action.
Conclusion
Une to-do efficace est un moyen puissant de mieux s’organiser et de gérer ses tâches quotidiennes.
En suivant les conseils présentés dans cet article, vous pourrez décharger votre cerveau, éviter les retards et les oublis, et réduire votre stress.
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